传统印章管控遇挑战，跨国企业亟需破局

在国际化浪潮中，安徽省安泰科技股份有限公司（以下简称“安泰股份”）业务规模不断扩大，其分支机构广泛分布于海内外。然而，传统印章管理模式的弊端也愈发明显，逐渐成为企业高效运营的“短板”：总部集中管控导致分公司用印效率低下，跨国邮寄成本高昂；若放权至分支机构，又面临用印安全风险。面对这一棘手难题，安泰股份通过引入云玺量子新一代AI智能印章，以科技手段实现“印章分散存放、审批权集中管控”的管理模式，成功化解跨国及分支机构印章管控的"安全与效率"的矛盾，为企业跨国用印打通了“最后一公里”。

安泰股份（证券代码：831063）

安徽省安泰科技股份有限公司（证券代码：831063）成立于2001年，是安徽出版集团控股的高新技术企业，2014年登陆新三板。公司入选国家智慧城市专项试点企业、中国智能建筑行业百强企业、安徽省重点软件企业20强、首批安徽省数字经济龙头企业，并通过了CMMI5级软件能力成熟度国际认证。

01.印章困局：跨国用印的"不可能三角"

作为一家业务覆盖全球的科技企业，安泰股份深刻感受到传统印章管理的掣肘，安全、效率与成本仿佛一个“不可能三角”：

时效性困境：国内分公司用印需频繁邮寄至总部审批，流程耗时长达数日，紧急业务推进受阻；

安全性风险：海外场景更为棘手，比如在埃塞俄比亚等地的用印若依赖人工管控，不仅差旅成本激增，还存在印章盗用、滥用等隐患；

成本高企：跨国邮寄印章单次费用超千元，年累计差旅及物流成本超百万元。此外，分支机构用印记录无法实时同步总部，审计追溯困难，企业风控体系成本面临严峻高昂考验。

02.破局之道：智能印章重构印控逻辑

针对上述痛点，云玺量子"智能印章+云端管控"闭环解决方案，通过三大核心能力重构印章管理体系：

权限分离：实体印章存放于分支机构，总部通过云端平台远程控制用印权限，实现“见审批才用印”；

全流程追溯：每次用印自动记录时间、地点、文件及操作人信息，数据实时上传至总部后台，杜绝人为篡改；

跨国高效协同：海外分公司通过智能终端就地用印，审批流程从“天级”缩短至“分钟级”，年节省差旅成本超百万元。

03.落地成效：成本与管控实现双优化

经过公开招标，安泰股份首批采购30台云玺量子新一代AI智能印章，已在埃塞俄比亚等海外分支机构部署。项目上线3个月即显现显著成效：

审批时效提升300%：海外用印响应速度从传统的数周邮寄周期缩短至分钟级审批；

差旅成本降低90%：年节省跨国物流及人员差旅费用超百万元；

风险事件归零：用印记录实时生成电子台账支持全流程追溯，印章使用合规性达100%。通过用印数据可视化看板，总部可实时监控全球印章状态，违规用印预警响应时间缩短至1秒内。

目前，云玺量子智能印章系列产品已服务2万+家企业，客户端用户达百万。应用场景已覆盖城市透明政务用印、数字乡村用印权利治理，以及公、检、法、军、学、商、企业等各类主体，且出口至美国、日本、马来西亚、迪拜等国际市场，并通过国际专利布局形成技术壁垒。在智能印签领域处于国际领先地位，成为政企办公数字化转型的首选品牌。