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云智能印章YXP20-X(W4)

云智能印章P20管理系统由实物印章智能终端设备、印签管理平台、电子印签组成,能够与企业已有OA系统(钉钉、企业微信等)对接快速部署提供用印审批流程管理、印章远程控制、盖印记录管理、数据统计分析等功能;同时可选用:量子通信加密技术,保障数据更加安全;区块链技术,将每一条用印记录上链存证,用印全程留痕可追溯。

传统实物印章管控和使用存在的风险
  • 印章管理成本高

    专人管理,成本高;

    印章交由总公司统一管理,分支机构用章,快递、差旅、邮费及人员成本高。

  • 办公效率低

    领导、管章人外出,无法盖章,影响办公效率;

    印章集中管理时,分支机构快递邮寄时间长,制约了分支机构的业务开展效率,增加印管员日常工作量。

  • 用章风险大

    分子公司、部门多,项目遍布全国各地,印章使用情况无从知晓,无法监管用印情况;

    专人管章时,可能出现人情章、偷盖私盖等、违规用印等安全隐患。

  • 盖章过程难追溯

    线上电子审批难以和线下盖章实现闭环管理,印章使用不能按照审批意见执行;

    出现问题无法有效明确责任人,法务难以追溯。

    用印记录难存储,难查询,易篡改。

  • 用印文件真实性无法查验

    合同双方无法确任对方盖印文件的真实性;

    合同双方无法提供唯一且不可篡改的存证记录。

传统电子印章管控和使用存在的痛点
  • 安全低

    既有传统印章、又有电子印章,无法有效统一管理。
    需要登陆多个平台、在不同的流程中完成用印审批、调阅用印记录。
    使用人委托他人代为盖章过程中,账号密码相互流传,存在泄漏风险。

  • 使用繁

    使用人在盖章时,需要在多个平台走多个流程,才能完成盖章需求。

  • 管理难

    管章人需要在多个平台多个流程中进行授权,调阅用印记录,审计盖印文件

1分钟了解云智能印章YXP20-X(W4)

产品亮点
  • OLED显示屏

    实时显示印章状态

  • 数据传输及存储

    WIFI、4G数据传输,云端存储

  • 电子印章CA认证模块

    物电一体化管控

  • 实时定位

    实时定位印章位置

  • 数据保护

    量子安全数据保护/经典密码保护

  • 高度集成一体化

    将高拍仪、印控台等印章管控所需功能高度融合,便携性强,使用灵活方便

  • 高清摄像头

    实时记录用章界面

  • 一卡三芯

    自动搜索、连接当地信号最强运营商

  • 通用章体

    适用于市面上90%通用章体

  • 自动取墨

    内置自动取墨装置,无需频繁加墨

搭配两种用章模式,让企业用章无忧
临时盖章模式
  • 用章流程
  • 用户识别盖章
  • 后台查询
申请单模式
  • 用章流程
  • 申请用章
  • 领导审批
  • 用章人解锁、盖章
  • 后台可查询用章记录
  • PC端管理后台
应用场景
适用于各个行业、多种办公场景
客户案例
  • 教育行业案例:中央美术学院 ‌

    中央美术学院是中华人民共和国教育部直属的唯一一所高等美术学校。现设有中国画学院、书法学院、油画系、版画系、雕塑系、壁画系、造型学科基础部、实验艺术与科技艺术学院、人文学院、设计学院、建筑学院、城市设计学院、艺术管理与教育学院、(中法)艺术与设计管理学院、修复学院、马克思主义学院十六个专业院系,并设有研究生院、继续教育学院和附属中等美术学校。学院每年招收中专生(附中)、专科生(成人教育)、本科生、硕士研究生、博士研究生和各类进修生。学院现有各类在校生7556人,其中:本科生4136人,硕士研究生1366人,博士研究生320人,留学生259人,附中学生917人,其他学生558人。学院教学科研面积共占地495亩,总建筑面积24.7万平方米。

  • 商业行业案例:华润股份

    华润的前身是于1938年在香港成立的“联和行”。1948年联和进出口公司改组更名为华润公司。1952年隶属关系由中共中央办公厅转为中央贸易部(现为商务部)。1983年改组成立华润(集团)有限公司。1999年12月,与外经贸部脱钩,列为中央管理。2003年归属国务院国资委直接监管,被列为国有重点骨干企业。

    1953年华润公司成为中国各进出口公司在香港总代理。在这一时期,华润的主要任务是组织对港出口,为内地进口重要物资,保证香港市场供应,贸易额曾占全国外贸总额的三分之一。1983年华润集团成立后,因应外贸体制改革的形势,企业逐渐从综合性贸易公司转型为以实业为核心的多元化控股企业集团。

    2000年以来,经过两次“再造华润”,华润奠定了目前的业务格局和经营规模,现已发展成为业务涵盖大消费、综合能源、城市建设运营、大健康、产业金融、科技及新兴产业6大领域,下设25个业务单元,两家直属机构,实体企业3,077家,在职员工约39万人,位列2024年《财富》世界五百强第72位。所属企业中有8家在香港上市,9家在内地上市,其中华润置地、…

  • 商业行业案例:深交集团

    深圳交易集团有限公司(深圳公共资源交易中心)(以下简称“深交易”)是深圳市委市政府、市国资委为贯彻落实党中央、国务院关于深化公共资源交易改革精神设立的市属国有全资企业,2020年11月20日正式揭牌。深交易旗下拥有二十多家分、子公司,其中包括深圳联合产权交易所、深圳绿色交易所、深圳数据交易所三家交易场所。

  • 国央企案例:国家能源集团

    国家能源投资集团有限责任公司(简称国家能源集团)于2017年11月28日正式挂牌,是经党中央、国务院批准,由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司联合重组成立的中央骨干能源企业,是国有资本投资公司改革、创建世界一流示范企业、国有企业公司治理示范的试点企业,2023年世界500强排名第76位。

    国家能源投资集团有限责任公司从申请、审批、核对、盖印、复核等全流程管理管控,实现全场景、全流程、全功能的管理闭环,提升用印安全的同时加快用印效率。目前已在安徽、山东、河南等地全面实施应用。

  • 头部企业案例:华为

    华为创立于1987年,是全球领先的ICT(信息与通信)基础设施和智能终端提供商,致力于把数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织,构建万物互联的智能世界。

    通过云玺智能文印柜实现24小时、无死角的用印监管。规避印章管理与使用不当风险。保证用印文件一致性:海外事业部与分支机构,目前完成部分区域的智能印章升级。实现用印前审批、用印中监管,用印后记录,全面实现云物联管章。

  • 村镇案例:北京市顺义区北务镇镇政府

    北务镇,北京市顺义区下辖镇,介于东经116°46′25″~116°52′28″,北纬40°01′38″~40°05′53″之间。地处顺义区东南部,东与大孙各庄镇相邻,南与河北省三河市高楼镇、燕郊镇接壤,西与李遂镇相连,北接杨镇地区。镇域面积32平方千米。

    群众盖章要在镇政府、村委两头跑,还需要层层审批,周期长、效率低,引入智能印章管理系统彻底解决这一管理难题,实现了“盖章不出村,监管不出门”安全与效率目前已在北京市顺义区北务镇镇政府。

  • 公检法案例:深圳市公安局

    深圳市公安局是深圳市人民政府下设主管全市公安工作的职能部门,受市政府、广东省公安厅的双重领导。各区设有公安分局,各街道设派出所;公安分局与派出所分别接受同级人民政府和上级公安机关领导。

    公安系统推行信息化、数智化的管理方式,采用云玺量子内网单机版智能印章管理解决方案,解决了印章管理安全、数据安全、使用效率三个方面的问题。

  • 汽车行业案例:蔚来

    蔚来于2014年11月25日正式成立,并致力于通过提供高性能的智能电动汽车与极致用户体验,为用户创造愉悦的生活方式。

    日常印章管理遇到子公司用印、外带用印等场景管理的痛点,融合对接智能印章管理系统,完成了合同审批到盖印的闭环,并在各个用印场景中都实现全流程、全场景、全功能的目标,解决盖印安全和效率的痛点,目前已应用于多个城市。

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