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发布时间:2022-07-14 11:11:03 信息来源: 阅读次数: 3832 次
企业印章管控你out了吗
《中华人民共和国合同法》明确了企业印章“盖章时合同成立”的法律效力。
红头文件、工作通知书、合作履约协议、采购合同等稍微重大点的事项皆离不开企业印章的授权,一枚小小的印章成为了企业之间开展业务的纽带。
图1.盖章示意漫画(来源:网络)
企业花费几十甚至数百万元打造信息化系统,建设流程化管理、加强审批;而在印章管理的环节,却只使用了一张0.05元的A4纸版的“印章使用登记表”敷衍。
纸质表单仅包含合同名称、盖章次数、申请人,无法明确合同具体内容,且更重要的信息,比如:盖章内容是否与审批一致、审批通过的文件是否盖章、公章私用偷盖等均无记录且无法溯源。
图2.印章使用登记表(来源:网络)
印章是企业经营的“卡点”,企业在发展壮大的过程中,逐步需要开设分子公司、项目部、合作办事处、加盟代理等等。这些分部单位将持有着与公司关联的印章,且遍布全国,即使有OA等平台对盖章文件进行审批,但流程走几十道步骤后,印章真实的使用情况依旧不透明。
图3.企业印章盖章(来源:网络)
安徽云玺量子科技有限公司(简称:云玺量子)针对企业印章管控难的现状,研发了云玺云智能印章,该产品注重企业印章风险管理与防控,综合运用互联网、物联网、云计算、大数据分析等技术,实现人、印章、文件之间互联互通,信息交互,实时掌握印章使用动态。
图4.云玺云智能印章盖章
将实物印章与智能终端设备相结合,兼容市面上98%的主流实体印章,功能齐全、高度集成一体化、便携性强。通过管理平台进行用印申请、审批、授权、记录查询、数据追溯等操作,严格把控每一环节可能出现的风险隐患。像一些子公司、项目部全国遍地开花的大型企业,每当查询盖章详情,全透明化一清二楚。
图5.云玺云智能印章
截至目前,云玺量子已经服务了2000+政企单位用章,为各大单位构建了自主可控、安全可靠的智能印章管理服务新模式,用智能化印章管理维护了政企单位印章的有序使用。